REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. FRYDERYKA CHOPINA
W ŚWIEBODZINIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. W szkole za pośrednictwem strony www.synergia.librus.pl funkcjonuje dziennik elektroniczny. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
2. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania są: rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 poz. 1646),ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016poz. 922 z późn. zm.).
3. Ocenianie uczniów dokumentowane w dzienniku elektronicznym dokonywane jest zgodnie z zasadami ustalonymi w Statucie Szkoły, przepisami: ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo Oświatowe, rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczególnych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych.
4. Dane stanowiące dziennik elektroniczny podlegają archiwizacji. Zapisuje się je na informatycznych nośnikach danych według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego i po złożeniu podpisu elektronicznego przez Dyrektora szkoły.
5. Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o:
1) szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie;
2) dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie;
3) nauczycielu – należy przez to rozumieć nauczyciela zatrudnionego w Szkole Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie lub dopełniającego w niej etat z innej szkoły;
4) wychowawcy – należy przez to rozumieć nauczyciela, któremu dyrektor powierzył funkcję wychowawcy danej klasy;
5) uczniach – należy przez to rozumieć uczniów Szkoły Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie;
6) rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, prawnych opiekunów uczniów oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad uczniami;
7) administratorze – należy przez to rozumieć wyznaczone przez dyrektora szkoły osoby administrujące częścią serwisu dedykowanego szkole;
8) użytkowniku – należy przez to rozumieć nauczycieli, uczniów oraz ich rodziców, korzystających z dziennika elektronicznego przy pomocy utworzonego dla nich konta;
9) statucie – należy przez to rozumieć Statut Szkoły Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie;
6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dzienniku elektronicznym – należy przez to rozumieć system informatyczny o nazwie Librus Synergia, zwany dalej także systemem, pozwalający na gromadzenie oraz analizowanie danych dokumentujących przebieg nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym, a także wgląd do zgromadzonych danych w zakresie ustalonym
dla poszczególnych grup użytkowników, dostępny pod adresem: www.synergia.librus.pl
7. System posiada dodatkowe moduły i funkcje wykraczające poza zakres dziennika lekcyjnego,
ułatwiające zarządzanie szkołą, w tym sprawowanie nadzoru pedagogicznego oraz umożliwiające komunikowanie się jego użytkowników. Korzystanie z nich w odniesieniu do zakresu dostępu użytkowników oraz ochrony danych osobowych odbywa się na zasadach określonych:
1) dla całego systemu przez właściciela w odrębnym Regulaminie serwisu LIBRUS Synergia,
2) w niniejszym Regulaminie,
3) przez Dyrektora szkoły oraz administratora zgodnie z posiadanymi przez nich uprawnieniami.
8. Użytkownikami dziennika elektronicznego są: nauczyciele, uczniowie oraz ich rodzice, a także
pracownicy sekretariatu.
9. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych, umieszczonych na serwerach oraz stworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz rodzice i uczniowie w zakresie udostępnionych im danych.
10. Na podstawie prawnej o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
11. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie, Park Chopina 1, 66-200 Świebodzin.
12. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a placówką szkolną.
13. Każdy użytkownik przed rozpoczęciem korzystania z dziennika elektronicznego zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz przy pierwszym logowaniu do dziennika elektronicznego z Regulaminem Serwisu Librus Synergia.
ROZDZIAŁ II
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje konto (http://www.dziennik.librus.pl/help)
2. Użytkownik loguje się na swoje konto za pomocą loginu i hasła wygenerowanego przez pracownika sekretariatu szkoły.
3. Hasło na koncie nauczyciela musi być zmieniane co 30 dni. Hasło musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta służy tylko do pierwszego logowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.
4. Użytkownik jest zobowiązany stosować zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu oraz do utrzymania w tajemnicy hasła, również po upływie jego ważności.
5. W razie stwierdzenia nieścisłości powinien osobiście o tym fakcie powiadomić szkołę (administratora, pracownika sekretariatu, wychowawcę klasy).
6. W przypadku korzystania z prywatnego komputera lub laptopa w dostępie do dziennika elektronicznego należy zachować wszystkie zasady ochrony danych osobowych stosowane w szkole. W szczególności nie logować się do nieznanych sieci oraz zadbać o należyte zabezpieczenie programowe prywatnego sprzętu.
7. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do osobistego poinformowania o tym fakcie szkołę(administratora, sekretarz szkoły, wychowawcę klasy) w trybie pilnym.
8. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:
1) Administrator szkoły (administrator szkolnego dziennika elektronicznego);
2) Dyrektor szkoły;
3) Wychowawca klasy;
4) Nauczyciel, w tym wychowawca;
5) Pedagog, Psycholog;
6) Sekretariat;
7) Rodzic;
8) Uczeń.
9. Zakres uprawnień użytkowników
Administrator szkoły:
- zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje,
- wgląd w listę kont użytkowników,
- zarządzanie zablokowanymi kontami,
- zarządzanie ocenami w całej szkole,
- zarządzanie frekwencją w całej szkole,
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
- wgląd w statystyki logowań,
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji konta,
- dostęp do wydruków,
- dostęp do eksportów,
- zarządzanie planem lekcji szkoły,
- dostęp do wybranych opcji panelu dyrektorskiego.
Dyrektor szkoły
- zarządzanie ocenami z prowadzonych przedmiotów,
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
- edycja danych wszystkich uczniów,
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
- wgląd w statystyki logowań,
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji konta,
- dostęp do wydruków,
- dostęp do eksportów,
-zarządzanie swoim planem lekcji,
- dostęp do modułu ZASTĘPSTWA,
- dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim.
Wychowawca klasy
- zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
- zarządzanie frekwencją i ocenami zachowania w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,
- edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
- wgląd w statystyki logowań,
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji konta,
- dostęp do wydruków,
- dostęp do eksportów,
-zarządzanie swoim planem lekcji.
Nauczyciel
- zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji,
- zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji,
- wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
- wgląd w statystyki logowań,
- przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
- przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji konta,
- dostęp do wydruków,
- dostęp do eksportów,
- zarządzanie swoim planem lekcji.
Pedagog, Psycholog
- dostęp do danych osobowych ucznia,
- dostęp do kartoteki ucznia.
Sekretariat
-wgląd w listę kont użytkowników,
- generowanie loginów i haseł dla użytkowników systemu (nauczycieli, rodziców, uczniów),
- wgląd w statystyki logowań,
- edycja danych uczniów w szkole.
Uczeń
- przeglądanie własnych ocen,
- przeglądanie własnej frekwencji,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do modułu TERMINARZ, PLAN LEKCJI,
- dostęp do konfiguracji własnego konta.
Rodzic
- przeglądanie ocen swojego podopiecznego,
- przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do modułu TERMINARZ, PLAN LEKCJI,
- dostęp do konfiguracji własnego konta.
10. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ i REGULAMINAMI dostępnymi po zalogowaniu się na swoje konto w szczególności regulaminem korzystania z Systemu. Zasady te są opisane w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoim bezpłatnym koncie.
11. Uprawnienia przypisane do kont mogą zostać zmienione przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji systemu
dostępnej po zalogowaniu na kontach Dyrektora szkoły oraz szkolnego administratora dziennika elektronicznego.
12. Każdorazowo po zakończeniu korzystania z dziennika elektronicznego oraz w czasie przerwy
bezwzględnie należy się wylogować.
ROZDZIAŁ III
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą moduły WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA, TERMINARZ.
2. W szkole funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (zebrania, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami).
3. Przekazywanie informacji rodzicom i uczniom w dzienniku elektronicznym ma na celu usprawnienie komunikacji oraz łatwy podgląd postępów w nauce dziecka, jak i kontrolę realizacji obowiązku szkolnego.
4. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na pytanie oraz gdy chcemy przekazać wiadomość tylko pewnej grupie osób,np. uczniom tylko jednej klasy.
5. Odczytanie informacji przez użytkownika systemu (ucznia, rodzica, nauczyciela, etc.) zawartej
w module WIADOMOŚCI jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do adresata (ucznia, nauczyciela, rodzica ucznia).
6. Ważne szkolne zarządzenia, polecenia itp. Dyrektor szkoły może przesłać do nauczycieli za pomocą modułu WIADOMOŚCI. Odczytanie jej przez nauczyciela jest równoznaczne z przyjęciem tej wiadomości.
7. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.
8. Moduł WIADOMOŚCI może służyć do usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole, tylko w przypadku, gdy rodzic wyrazi taką wolę poprzez złożenie podpisu na odpowiednim dokumencie w obecności wychowawcy klasy (Załącznik nr 2).
9. Za pomocą modułu OGŁOSZEŃ można powiadamiać wszystkich uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, ważnych wydarzeniach i informacjach. Moduł ten należy wykorzystywać, gdy niepotrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub o nadesłaniu na nią odpowiedzi.
10. Moduł OGŁOSZENIA daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
1) wszystkim uczniom w szkole;
2) wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły;
3) wszystkim nauczycielom w szkole.
11. Moduł TERMINARZ służy do wyświetlania informacji o pracach klasowych, sprawdzianach, dniach wolnych od zajęć lub innych zaplanowanych wydarzeniach z życia szkoły. Terminy informowania o planowanych sprawdzianach, pracach klasowych itp. opisane są w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
12. Nie należy usuwać nieaktywnych ogłoszeń, kasować przeczytanych wiadomości, znajdujących się w KOSZU, czy terminów wydarzeń z TERMINARZA, aż do rozpoczęcia nowego roku szkolnego. W okresie wakacji firma nadzorująca działanie dziennika elektronicznego przygotuje system od nowego roku szkolnego, zapewniając całkowitą archiwizacją danych oraz da możliwość poprawnego odczytania w przyszłości.
ROZDZIAŁ V
SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest szkolny administrator dziennika elektronicznego wyznaczony przez Dyrektora szkoły spośród zatrudnionych nauczycieli.
2. Dopuszcza się możliwość wyznaczenia przez Dyrektora szkoły kilku osób realizujących zadania administratora. Podział zadań pomiędzy wyznaczonych administratorów ustala Dyrektor szkoły.
3. Szkolny administrator dziennika elektronicznego powinien być odpowiednio przeszkolony w zakresie funkcjonowania dziennika elektronicznego.
4. Wszystkie operacje dokonywane na koncie szkolnego administratora dziennika elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą.
5. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:
1) zapoznawanie nowych użytkowników systemu z zasadami użytkowania systemu,
2) zakładanie, konfigurację oraz utrzymanie kont użytkowników,
3) nadawanie uprawnień użytkownikom,
4) generowanie nowych haseł do kont użytkowników oraz zarządzanie zablokowanymi kontami,
5) zarządzanie (w uzgodnieniu z Dyrektorem) dostępnymi dla szkoły modułami systemu, w tym dotyczącymi oceniania, frekwencji, wycieczek, planu zajęć, zastępstw oraz ogłoszeń i wiadomości,
6) systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i niezwłoczne odpowiadanie na nie,
7) przygotowanie dziennika elektronicznego do archiwizacji i złożenia podpisu elektronicznego przez Dyrektora szkoły,
8) promocja uczniów po przerwie technicznej w czasie wakacji.
6. Szkolny administrator dziennika elektronicznego odpowiada za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziałów zajęć, nazewnictwa przedmiotów i elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora.
7. W przypadku skreślenia lub usunięcia ucznia z listy klasy szkolny administrator dziennika elektronicznego przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować dane ucznia, aby wychowawca klasy dokonał wydruku kartoteki danego ucznia i przekazał wydruk do sekretariatu szkoły celem umieszczenia go w szkolnym archiwum w arkuszu ocen danego ucznia.
8. Szkolny administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek zaznaczać dni wolne od zajęć dydaktycznych dla całej szkoły w KONFIGURACJI lub w TERMINARZU. Szkolny administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek systematycznie umieszczać ważne OGŁOSZENIA lub powiadamiać za pomocą WIADOMOŚCI odpowiednich użytkowników dziennika elektronicznego w sprawach mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.
9. Każdy zauważony i zgłoszony szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie zarządzającej w celu podjęcia dalszych działań.
10. Procedura przekazywania loginów i haseł stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania z dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej nr 2 im. Fryderyka Chopina w Świebodzinie.
ROZDZIAŁ VI
DYREKTOR SZKOŁY
1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada Dyrektor
szkoły lub Wicedyrektor.
2. Konto Dyrektora umożliwia dostęp do: danych wszystkich uczniów w szkole (do danych osobowych, ocen, ocen zachowania, frekwencji), wszystkich funkcji i danych PANELU DYREKTORSKIEGO, dostępnych dla szkoły modułów systemu, w tym dotyczących oceniania,
frekwencji, wycieczek, planu zajęć, zastępstw oraz ogłoszeń i wiadomości.
3. Konto dyrektora ma także takie same funkcje jak konto nauczyciela.
4. Do 30 września Dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich
danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
5. Dyrektor szkoły jest zobowiązany:
1) systematycznie sprawdzać statystyki logowań,
2) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,
3) systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,
4) bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą WIADOMOŚCI,
5) przekazywać ważne informacje za pomocą OGŁOSZEŃ,
6) wpisywać informacje z przeprowadzonych obserwacji w WIDOKU DZIENNIKA (zakładka
OBSERWACJE),
7) wpisywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli w Uwagach i Zaleceniach Dyrektora Szkoły w WIDOKU DZIENNIKA,
8) kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie Dyrektora szkoły poprawność, systematyczność, rzetelność, itp. dokonywanych wpisów przez nauczycieli,
9) generować odpowiednie statystyki, a następnie ich analizę przedstawiać na zebraniach rady pedagogicznej,
10) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,
11) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu.
6. O sprawdzeniu dziennika elektronicznego Dyrektor szkoły powiadamia nauczycieli szkoły za pomocą WIADOMOŚCI.
7. Dyrektor szkoły ma obowiązek wyznaczyć drugą osobę, która może pełnić rolę szkolnego administratora dziennika elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą.
8. Dyrektor szkoły określa, które statystyki, w jakim odstępie czasu i w jaki sposób powinny być
tworzone, przeglądane i archiwizowane przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego, wychowawców i nauczycieli. Fakt ten powinien być ogłoszony za pomocą WIADOMOŚCI.
ROZDZIAŁ VII
WYCHOWAWCA KLASY
1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora szkoły wychowawca klasy. Każdy wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy.
2. Jeżeli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, np.: zmiana nazwiska, adresu, telefonu rodzica, wychowawca klasy ma obowiązek niezwłocznie dokonać korekty w zapisie dziennika elektronicznego, za której wprowadzanie bezpośrednio odpowiada od momentu otrzymania odpowiednich informacji od rodziców dziecka.
3. W ciągu 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie statystyk wychowawca klasy dokonuje analizy frekwencji i postępów w nauce swojej klasy.
4. W terminie każdorazowo ustalonym przez Dyrektora szkoły zgodnie z wewnętrznym kalendarzem szkoły wychowawca klasy dokonuje wydruków odpowiednich statystyk i na tej podstawie opracowuje arkusz klasyfikacji klasy wg obowiązujących w szkole wzorów, podpisuje
go i przedstawia na radzie klasyfikacyjnej.
5. Oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
6. Po klasyfikacji rocznej każdy wychowawca klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw.
7. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy wychowawca klasy zgłasza ten fakt do sekretariatu szkoły. Na podstawie takiej informacji szkolny administrator dziennika elektronicznego może przenieść go do innej klasy.
8. Na prośbę drugiej szkoły wychowawca klasy może wydrukować z systemu kartotekę ucznia zawierającą całościową informację o przebiegu edukacji danego ucznia i przekazać ją do sekretariatu szkoły. Kopie przekazanej dokumentacji należy opisać w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie kto, komu i kiedy przekazał tę dokumentację. Dokumentację należy przekazać za potwierdzeniem odbioru.
9. Eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego dokonuje wychowawca klasy. Wychowawca ma obowiązek sprawdzić poprawność wydruku.
10. Wychowawca klasy przegląda frekwencję swojej klasy i poprawia ewentualne nieprawidłowości, np. błędy w usprawiedliwieniach, likwidacje podwójnych nieobecności, itp., np. w wyniku błędnego zaznaczenia przez dwóch nauczycieli nieobecności ucznia na tej samej godzinie lekcyjnej. Do obowiązku wychowawcy należy dokonywanie seryjnych zmian frekwencji lub innych wpisów, ustalonych w szkolnych kategoriach frekwencji z wyprzedzeniem przy wykorzystaniu opcji DODAJ SERYJNIE(np. w sytuacji zwolnienia ucznia biorącego udział w konkursach, zawodach sportowych, itp.) w celu uniknięcia pomyłek przy wpisywaniu frekwencji przez nauczycieli.
11. Przed zebraniem z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie
spotkania z rodzicami.
12. Jeżeli rodzic nie jest obecny na zebraniu, nauczyciel ani wychowawca klasy nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania go o ocenach poza funkcjonującym w szkole systemem dziennika elektronicznego.
13. Nauczyciele mają obowiązek zaznaczać obecności, nieobecności i inne ustalone w szkole kategorie frekwencji na zajęciach. Jednolity sposób zapisu w całej szkole da możliwość wyświetlania bieżącej procentowej frekwencji i wielu ważnych statystyk przydatnych w pracy dydaktyczno-wychowawczej szkoły.
14. Wychowawca klasy regularnie uzupełnia moduł WYWIADÓWKI i systematycznie odnotowuje w nim obecność rodzica lub opiekuna, zaznaczając odpowiednie opcje.
15. Wychowawca klasy nie ma możliwości edytowania ocen z innych przedmiotów w klasie, w której jest wychowawcą poza przedmiotem, którego uczy.
16. Wychowawca klasy wpisuje uczniom swojej klasy śródroczną i roczną ocenę zachowania w odpowiedniej opcji dziennika elektronicznego według zasad określonych w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
17. Plan lekcji będzie publikowany na kontach uczniów oraz rodziców. W przypadku zmian w planie lekcji szkolny administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do jego niezwłocznej aktualizacji.
18. Wychowawca klasy ma obowiązek najpóźniej do 20 września uzupełnić wszystkie dane odnośnie klasy i uczniów zamieszczone w WIDOKU DZIENNIKA, jak: dane osobowe, samorząd
klasowy, inne informacje o uczniu, itp., a następnie systematycznie uzupełniać i aktualizować wpisy, np.: o wycieczkach klasowych, ważnych wydarzeniach z życia klasy, kontaktach wychowawczych z rodzicami, itp.
22. Dokonując wpisu w kontaktach wychowawczych z rodzicami, należy wpisać kiedy i czego dotyczyła rozmowa. Jeśli kontakt był niemożliwy, taka informacja również powinna być odnotowana w dzienniku elektronicznym.
23. Na początkowych zajęciach z wychowawcą nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
24. Na pierwszym zebraniu z rodzicami kl. I wychowawca klasy ma obowiązek osobiście rozdać rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci zgodnie z obowiązująca w szkole procedurą (załącznik 1). Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze (http://www.dziennik.librus.pl/help - po zalogowaniu się na swoje konto).
25. Rodzic nieobecny na spotkaniu może odebrać login i hasło osobiście u wychowawcy lub w sekretariacie szkoły.
26. Rodzice, których dzieci zostały zapisane do szkoły w trakcie trwania roku szkolnego, loginy
i hasła mogą odebrać osobiście u wychowawcy klasy lub w sekretariacie szkoły.
27. Fakt otrzymania loginów, haseł oraz zapoznanie się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole rodzic potwierdza, podpisując się osobiście na specjalnej liście w obecności wychowawcy lub pracownika sekretariatu szkoły.
ROZDZIAŁ VIII
NAUCZYCIEL
1. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego ocen: cząstkowych, przewidywanych ocen rocznych i ocen śródrocznych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
2. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel prowadzący zastępstwo dokonuje wpisów według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego.
3. Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów INTERFEJSU LEKCYJNEGO.
4. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje
do dziennika elektronicznego obecność uczniów. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy, np. oceny uzyskane przez uczniów.
5. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.
6. Nauczyciele potwierdzają podpisem w Załączniku nr 5 zapoznanie się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego, przestrzegania danych osobowych oraz odebrania od administratora dziennika elektronicznego loginu i hasła.
7. Nauczyciel powinien systematycznie wprowadzać tematy prowadzonych zajęć i sprawdzać ich
realizację za pomocą modułów REALIZACJA PROGRAMU oraz KONTROLA REALIZACJI.
Jeśli nauczyciel pomyli się, wprowadzając błędną ocenę lub nieobecność, powinien jak najszybciej dokonać korekty. W systemie istnieje odpowiednia opcja, która zapisuje historię wszystkich dokonywanych zmian we wpisach nauczycieli.
8. Symbol 0 (zero) informuje o nieobecności ucznia na pracy pisemnej. Po uzupełnieniu przez ucznia danej zaległości ocenę tę należy zmienić na właściwą z danej pracy pisemnej za pomocą opcji POPRAW. Zastosowanie tej opcji pozwoli na zachowanie czytelnej informacji, że dany uczeń przystąpił do zaliczenia w dodatkowym terminie. Należy przy tym zaznaczyć opcję POZOSTAW BEZ ZMIAN - dotyczy symbolu „0”.
9. Wyniki egzaminów próbnych oraz diagnoz wpisujemy, korzystając z modułu WYNIKI EGZAMINÓW. Wyniki podawane są w zapisie %.
10. Nieobecność (nb) wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być zmieniona na:
1. nieobecność usprawiedliwiona – u,
2. spóźnienie – sp,
3. zwolnienie – zw (np. zawody sportowe, konkurs).
11. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI i OGŁOSZENIA oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi, w tym zakresie nauczyciel jest kontrolowany przez Dyrektora szkoły.
12. Zgodnie z Wewnątrzszkolnymi Zasadami Oceniania, w nieprzekraczalnym terminie wyznaczonym w kalendarzu wewnętrznym szkoły, nauczyciele są zobowiązani do wystawienia
i dokonania wpisu w dzienniku elektronicznym ostatecznych ocen śródrocznych lub przewidywanych i ostatecznych ocen rocznych.
13. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców o przewidywanych dla niego ocenach rocznych w terminach zgodnych z zapisem w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania. Terminy te szczegółowo określa co roku wewnętrzny kalendarz szkoły. Nauczyciel spełnia ten obowiązek przez wpis ocen w dzienniku elektronicznym, wybierając odpowiednią kategorię oceny: przewidywana ocena roczna.
14. Nauczyciel wystawia oceny klasyfikacyjne według zasad określonych w Przedmiotowych Zasadach Oceniania oraz Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
15. Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę, np.: wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, organizowanie szkolnej Wigilii, itp., frekwencję do dziennika elektronicznego wpisuje według takich samych zasad, jakie określone są dla prowadzenia zastępstw, a w temacie wpisuje
zaistniałą sytuację np.: „Udział w uroczystości nadania imienia szkole", itp.
16. Jeżeli nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, np. z powodu udziału w zawodach sportowych, powinien z wyprzedzeniem poinformować tym o fakcie wychowawcę klasy za pomocą WIADOMOŚCI.
17. Nauczyciel ma obowiązek poinformować o planowanej pracy klasowej, sprawdzianie w zakładce TERMINARZ zgodnie z Wewnątrzszkolnymi Zasadami Oceniania.
18. Każdy nauczyciel ma obowiązek systematycznie uzupełniać wszelkie informacje znajdujące się w WIDOKU DZIENNIKA, np. informacje o wycieczkach, konkursach, etc. W przypadku odnotowywania reakcji wychowawczych lub wpisywania uwag o zachowaniu ucznia w szkole nauczyciel powinien korzystać z modułu WIADOMOŚCI - opcja „uwaga" - z zaznaczeniem Adresat - „rodzic".
19. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika internetowego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje karne jak w przypadku przepisów odnośnie szkolnej dokumentacji.
20. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto, nie wolno mu nikomu przekazywać danych dostępowych do konta.
21. Po zakończeniu pracy nauczyciel musi wylogować się z konta.
22. Nauczyciel, który opiekuje się klasą podczas wycieczki, zawodów itp., jest zobowiązany odnotować ten fakt w module WYCIECZKI.
23. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera, nie były
widoczne dla osób trzecich.
24. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez szkolnego administratora dziennika elektronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.
25. Nauczyciele są zobowiązani do przestrzegania zasad zapewniających ochronę danych osobowych według przepisów obowiązujących w szkole.
26. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy sprawdzić i odebrać na swoim koncie WIADOMOŚCI i OGŁOSZENIA.
ROZDZIAŁ IX
PEDAGOG, PSYCHOLOG
1. Psycholog, pedagog mają prawo do wglądu do danych osobowych ucznia i do kartoteki ucznia.
2. Analizuje zapisy frekwencji i postępy w nauce uczniów, współpracując w tym zakresie z wychowawcą klasy, nauczycielami, Dyrektorem, wicedyrektorami.
3. Umieszcza ważne informacje dotyczące realizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej i socjalnej w OGŁOSZENIACH lub WIADOMOŚCIACH.
3. Pedagog, psycholog są zobligowani do ochrony danych na tych samych zasadach co nauczyciel.
ROZDZIAŁ X
SEKRETARIAT
1. Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora Szkoły osoba,
która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły.
2. Na polecenie Dyrektora szkoły, szkolny administrator dziennika elektronicznego może przydzielić osobie pracującej w sekretariacie konto z uprawnieniami nauczyciela, nie dając jednak żadnych możliwości edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.
3. Sekretariat wypełnia moduł Edycja Danych Uczniów, zwracając szczególną uwagę na elementy potrzebne do późniejszego wydruku świadectw. Wychowawca wypełnia pola zawierające telefony kontaktowe rodziców oraz inne ważne informacje: opinie PPP, informacje o IPET, ITN, NI, itp. Szczegółowy termin wykonania zadania określa co roku Dyrektor szkoły.
4. Sekretariat w porozumieniu ze szkolnym administratorem dziennika elektronicznego dokonuje skreślenia ucznia z listy uczniów, w przypadku przejścia do innej szkoły/ placówki. W takim przypadku konto danego ucznia zostanie zablokowane, jednak dotychczasowe jego dane odnośnie ocen i frekwencji będą liczone do statystyk.
5. Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane powinien wprowadzić sekretariat szkoły w porozumieniu ze szkolnym administratorem dziennika elektronicznego z dniem podjęcia nauki w szkole.
6. Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów w szczególności do niepodawania haseł do systemu drogą niezapewniającą weryfikacji tożsamości osoby (np. drogą telefoniczną).
7. Nowe hasło dla ucznia lub rodzica pracownik sekretariatu uczniowskiego może wydać zgodnie
z obowiązującą w szkole procedurą (Załącznik nr 1).
8. Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania wszelkich
informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczycielaszkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego.
ROZDZIAŁ XI
RODZICE - PRAWNI OPIEKUNOWIE
1. Rodzice mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dające możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
2. Rodzic otrzymuje login i hasło do swojego konta oraz konta dziecka. Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic podpisuje osobiście w obecności wychowawcy lub pracownika sekretariatu szkoły na odpowiednim dokumencie - Załącznik nr 1.
3. Rodzic przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym ma następujące uprawnienia:
- przeglądanie ocen dziecka,
- przeglądanie frekwencji dziecka,
- dostęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji własnego konta,
- możliwość zmiany swojego hasła oraz hasła konta swojego dziecka.
4. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego (Załącznik nr 4) dostępnymi w POMOCY po zalogowaniu się na swoim koncie lub poprzez kontakt z wychowawcą klasy.
5. Moduł WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA i TERMINARZ stanowią podstawową formę komunikacji szkoły z rodzicami w dzienniku elektronicznym.
6. Na początku roku szkolnego rodzic dostaje login i hasło do swojego konta i do konta dziecka zgodnie ze szkolną procedurą. Standardowo wydaje się rodzicowi jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła drugiemu rodzicowi.
7. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
8. Jeżeli rodzic zauważy błędy w dzienniku elektronicznym, zawiadamia o tym fakcie wychowawcę klasy lub nauczyciela przedmiotu.
9. W przypadku niekorzystania przez rodzica z dziennika elektronicznego, informację o postępach dziecka w nauce oraz jego zachowaniu Rodzic otrzymuje w czasie spotkań z wychowawcą klasy, nauczycielami poszczególnych zajęć edukacyjnych (konsultacje), pedagogiem lub psychologiem szkolnym.
ROZDZIAŁ XII
UCZEŃ
1. Na początkowych lekcjach z wychowawcą uczniowie będą zapoznani z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
2. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH po zalogowaniu się na swoje konto (http://www.dziennik.librus.pl/help).
3. Dla ucznia, któremu ustalono nauczanie indywidualne, można stworzyć osobną klasę, kategorię, przydzielając nauczycieli według takich samych zasad jak dla każdej klasy.
4. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie:
- przeglądanie własnych ocen,
- przeglądanie własnej frekwencji,
- postęp do wiadomości systemowych,
- dostęp do ogłoszeń szkoły,
- dostęp do konfiguracji własnego konta.
ROZDZIAŁ XIII
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
1. W przypadku wystąpienia awarii systemu lub sieci internetowej uniemożliwiających korzystanie z dziennika elektronicznego administrator oraz Dyrektor szkoły, stosownie do posiadanych możliwości, podejmują działania mające na celu przywrócenie możliwości korzystania z dziennika elektronicznego lub pozyskanie informacji o przyczynach awarii oraz możliwym czasie jej usunięcia.
2. Jeśli z przyczyn technicznych, nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu nauczyciele mają obowiązek odnotować oceny i obecność uczniów w papierowych Kartach Zastępczych – Załącznik nr 8.
3. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego niewyznaczonych.
4. Po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek niezwłocznego wprowadzenia wszystkich danych.
ROZDZIAŁ XIV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież, według zasad obowiązujących w szkole.
2. Zgodnie z wymaganiami MEN operację utworzenia kopii dziennika elektronicznego szkolny
administrator dziennika elektronicznego wykonuje do 10 dni od zakończenia roku szkolnego. Tak wyeksportowany plik należy podpisać cyfrowo i nagrać na nośnik pamięci, który musi zostać zabezpieczony przed dostępem osób niepowołanych.
3. Jeżeli obsługa systemu wymaga utworzenia dodatkowej kopii dziennika elektronicznego, każdą utworzoną kopię szkolny administrator dziennika elektronicznego musi zapisać, wskazując, kiedy została utworzona i dla kogo. Odbiorca kopii osobiście podpisuje jej odbiór (Załącznik nr 9).
Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. innym szkołom w razie
przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub w odpowiedzi na nakaz sądowy.
4. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
5. Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy, itp.), jeśli wymaga tego potrzeba zobowiązują się do poszanowania i zachowania tajemnicy wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych, potwierdzając to własnoręcznym podpisem na odpowiednim dokumencie (Załącznik nr 10).
6. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD lub DVD lub inne nośniki danych powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
7. Oryginalna dokumentacja oprogramowania powinna być zabezpieczona,
8. Nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać, itp. licencjonowanego oprogramowania będącego własnością szkoły,
9. Należy przechowywać informacje kontaktowe do serwisów w bezpiecznym miejscu i zawsze
używać połączeń szyfrowanych.
10. W razie kontroli z zewnątrz odpowiedniego organu uprawnionego do kontrolowania dokumentacji szkolnej na polecenie Dyrektora szkoły na czas kontroli szkolny administrator dziennika elektronicznego udostępnia wyznaczonej do tego celu osobie specjalne konto w dzienniku elektronicznym, dające możliwość sprawdzenia prawidłowego jego funkcjonowania
bez możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian.
11. Regulamin korzystania z dziennika elektronicznego będzie podlegał okresowej ewaluacji.
12. Zatwierdzenia Regulaminu korzystania z dziennika elektronicznego dokonuje Dyrektor Szkoły po wyrażeniu opinii Rady Pedagogicznej.
13. Regulamin obowiązuje od dnia 10.12.2020 r.